Dokumentenverwaltung
Hierarchische Ordner, Tags, Metadaten, Bulk-Move/Copy, Favoriten, Soft-Delete-Papierkorb.
CATAMA DMS
Revisionssicheres Dokumentenmanagement - made simple
Verwalten Sie Verträge, Rechnungen, Fotos und PDFs revisionssicher – mit SHA-256-Versionierung, Volltextsuche & OCR, E-Signaturen und feingranularen Rechten. Made in Germany.
Highlights
Alles, was ein professionelles DMS braucht – nichts, was Sie nicht wollen.
Sechs Schwerpunkte, die das CATAMA DMS täglich für Werkstätten, Reifenhändler und Dienstleister einsetzbar machen.
OCR & Volltext
Lokale OCR-Pipeline (Tesseract + pdftotext + Ghostscript) plus optionalem Cloud-Fallback. FULLTEXT-Suche mit Snippets.
E-Signaturen
PDF-Felder setzen, parallele oder sequenzielle Workflows, Hash-Chain für Manipulationsschutz, Verify & Download.
ACL & Rollen
Drei Stufen (Admin / Editor / Reader) plus feingranulare Berechtigungen pro Ordner und Dokument.
Versionierung
Jede Version SHA-256-geprüft, Check-in/Check-out, Duplikat-Erkennung und Rollback per Klick.
Audit & Compliance
Lückenloses Audit-Log inkl. IP, User-Agent, Filiale. Retention-Policies und Legal Holds für DSGVO/HGB.
Warum CATAMA DMS
Made in Germany. Gebaut für KMU.
Wir bauen Software seit über 15 Jahren für mittelständische Werkstätten, Reifen- und Autohäuser. Das DMS ist nicht aufgesetzt, sondern integriert.
Sicherheit by Design
SHA-256 pro Datei-Version, kryptografisch verkettete Audit-Chain für Signaturen, ClamAV-Scan, Token-Hashing und signierte Preview-URLs mit TTL.
DSGVO & GoBD
Aufbewahrungsrichtlinien (Retention) und Legal Holds für gesetzliche Pflichten. Daten bleiben auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Nahtlose Integration
Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit Kunden, Rechnungen, Gutschriften und Fahrzeugen aus CATAMA – ohne Medienbrüche.
Bereit für ein DMS, das mit CATAMA spricht?
Wir zeigen Ihnen das DMS in einer 30-minütigen Live-Demo – persönlich, ohne Verkaufsdruck.