Dokumente & Ordner
Strukturieren Sie Ihre Dateien wie gewohnt – nur revisionssicher und mit deutlich mehr Komfort.
- Hierarchische Ordner mit drei Sichtbarkeits-Modi (öffentlich, eingeschränkt, nur Admins)
- Versionierung mit SHA-256-Integritätscheck pro Datei-Version
- Check-in/Check-out verhindert konkurrierende Bearbeitung
- Duplikat-Erkennung per SHA-256-Prüfsumme
- Tags & Metadaten für individuelle Klassifizierung
- Bulk-Operationen: Verschieben, Kopieren, Tags setzen
- Favoriten für den schnellen Zugriff
- Soft-Delete-Papierkorb mit Wiederherstellung
Suche & OCR
Finden Sie Inhalte – nicht nur Dateinamen. Volltextsuche über alle Versionen.
- FULLTEXT-Index für schnelle Volltext-Suche
- Auto-Suggest während der Eingabe
- Snippets mit Highlight der Treffer
- Lokale OCR: Tesseract, pdftotext, Ghostscript
- Cloud-OCR-Fallback (OCR.space) für komplexe Scans
- Filter nach Ordner, Tag, Datum, Dateityp
- Re-Index auf Knopfdruck
Vorschau & Preview
Inline-Vorschau für PDFs, Bilder und gängige Office-Formate – ohne Download.
- Inline-PDF-Preview direkt im Browser
- Bild-Vorschau mit Zoom-Funktion
- Thumbnails in Listen und Galerien
- Signierte TTL-URLs für iframes und E-Mail-Links
- Download-Schutz per ACL möglich
ACL & Rollen
Granulare Rechtevergabe auf Ordner- und Dokument-Ebene – pro Benutzer oder Gruppe.
- 3 Stufen: Admin / Editor / Reader
- 6 Berechtigungen: read, write, delete, share, download, manage_retention
- Owner-Konzept für Verantwortlichkeit
- Vererbung entlang der Ordnerstruktur
- Gruppen-Zuweisungen zur einfachen Pflege
- Such-Lookup nach Benutzername und vollem Namen (LIKE)
Externe Freigaben
Teilen Sie Dokumente sicher mit Kunden und Partnern – ohne E-Mail-Anhänge.
- Token-basierte Links mit Hash-Speicherung
- Passwort-Schutz (bcrypt)
- Ablaufdatum und Download-Limit
- IP-Allowlist für sensible Dokumente
- Rate-Limits gegen Brute-Force
- Audit-Trail jeder externen Öffnung
Storage-Backends
Wählen Sie, wo Ihre Daten liegen – On-Premise oder in der Cloud.
- Lokales Dateisystem (Standard)
- Amazon S3 oder S3-kompatible Speicher
- WebDAV für eigene NAS-Lösungen
- Storage-Quotas pro Tarif (25 / 75 / 150 GB)
- Auto-Größenberechnung mit Versionen
CATAMA-Integration
Dokumente leben da, wo sie gebraucht werden – direkt am CATAMA-Datensatz.
- Verknüpfung mit Kunden (Suche über Kundendaten)
- Verknüpfung mit Rechnungen & Gutschriften
- Verknüpfung mit Fahrzeugen (Suche per Fahrgestell-Nr.)
- Label-Snapshots für aussagekräftige Anzeige
- Anzeige direkt im CATAMA-Datensatz
- Modul-Lizenz-Gate per .env (HTTP 423 wenn deaktiviert)
Dashboard & UX
Auf einen Blick: was passiert, wo es klemmt, wo Speicher verbraucht wird.
- Live-Statistiken: Dokumente, Versionen, Speicher, Signaturen
- Speicher-Analyse nach Ordner
- Offene Signatur-Anfragen mit Status-Buckets
- Dark/Light-Mode automatisch oder per Toggle
- Mobile-optimiert mit Burger-Menü
- Tastaturkürzel für Power-User
